1. Identiteit
- Naam: VA Media Productions
- Rechtsvorm: Eenmanszaak
- E-mail: info@va-mediaproductions.com
2. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van VA Media Productions, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Door een offerte te aanvaarden of een opdracht te bevestigen, aanvaardt de opdrachtgever deze voorwaarden.
3. Offertes & bestellingen
Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na datum, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand bij schriftelijke bevestiging (e-mail volstaat) van de offerte door de opdrachtgever. VA Media Productions behoudt het recht een opdracht te weigeren zonder opgave van reden.
4. Prijzen & betaling
- Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
- Facturatie gebeurt na oplevering of volgens de in de offerte vermelde betalingsschema's.
- Betalingstermijn: 30 dagen na factuurdatum.
- Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest verschuldigd van 1% per maand, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% met een minimum van €75.
5. Uitvoering & planning
VA Media Productions streeft ernaar de overeengekomen deadlines te respecteren. Opgegeven termijnen zijn indicatief en geven geen recht op schadevergoeding bij overschrijding, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk als bindend overeengekomen. De opdrachtgever zorgt tijdig voor de nodige informatie, toegangen en materialen.
6. Revisies
Elke opdracht omvat standaard 2 revisierondes, tenzij anders vermeld in de offerte. Bijkomende revisies worden aangerekend aan het geldende uurtarief. Een revisieronde omvat gebundelde opmerkingen; opmerkingen na goedkeuring van een versie worden als nieuwe revisieronde beschouwd.
7. Auteursrecht & intellectuele eigendom
Alle creatieve werken (foto's, video's, animaties, ontwerpen) blijven het intellectueel eigendom van VA Media Productions totdat volledige betaling is ontvangen. Na betaling verkrijgt de opdrachtgever een gebruiksrecht voor de overeengekomen toepassingen. Verdere exploitatie (bv. commerciële herverkoop, licenties aan derden) vereist schriftelijke toestemming.
VA Media Productions behoudt het recht het geleverde werk op te nemen in het eigen portfolio en te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8. Annulering
- Annulering meer dan 7 dagen voor de geplande opnamedatum: geen kosten.
- Annulering 3–7 dagen voor de opnamedatum: 50% van het overeengekomen bedrag.
- Annulering minder dan 3 dagen voor de opnamedatum: 100% van het overeengekomen bedrag.
- Reeds geleverd of uitgevoerd werk wordt steeds aangerekend.
9. Aansprakelijkheid
VA Media Productions is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst. Onze aansprakelijkheid is steeds beperkt tot het bedrag van de betrokken factuur. We zijn niet aansprakelijk voor schade door overmacht, technische storingen of omstandigheden buiten onze controle.
10. Klachten
Klachten over geleverd werk dienen binnen 7 dagen na ontvangst schriftelijk gemeld te worden via info@va-mediaproductions.com. Na deze termijn wordt het werk als aanvaard beschouwd.
11. Toepasselijk recht & bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement waar VA Media Productions zijn maatschappelijke zetel heeft, bevoegd.
12. Wijzigingen
VA Media Productions behoudt het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is steeds van toepassing en raadpleegbaar op onze website.