Een professionele foto- of videoproductie laten maken is voor veel mensen onbekend terrein. Wat kost het? Hoe lang duurt het? Wat moet ik aanleveren? Begrijpelijke vragen. Bij VA Media Productions willen we dat traject zo helder en aangenaam mogelijk maken — voor jou als klant, maar ook voor onszelf.
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe een samenwerking bij ons verloopt, van het eerste berichtje tot de foto's of video's in jouw inbox.
Het proces in 6 stappen
Eerste contact & kennismaking
Alles begint met een berichtje. Via het contactformulier, e-mail of Instagram — het maakt niet uit. Je vertelt kort wat je nodig hebt: een shoot, een video, een animatie? We plannen dan een kort gesprek in (telefoon, video of koffie) om jou en je project beter te leren kennen. Geen verplichtingen, geen factuur — gewoon even kennis maken.
Briefing & offerte
Na het gesprek stellen we een duidelijke briefing op: wat zijn de doelstellingen, de deadline, het budget, de stijl? Op basis daarvan ontvang je een transparante offerte met een gedetailleerde beschrijving van wat inbegrepen is. Geen verrassingen achteraf.
Pre-productie & planning
Goedgekeurde offerte? Dan starten we de voorbereiding. We werken een moodboard of storyboard uit, plannen de opnamedag(en) in en bespreken praktische details: locatie, styling, tijdschema, benodigde materialen. Goed voorbereid is half gewonnen.
Opnames / productie
De dag zelf. We zorgen voor professioneel materiaal en nemen de tijd om het juiste resultaat te behalen. Je kan aanwezig zijn op de set of ons volledig vertrouwen — jouw keuze. We houden je op de hoogte en communiceren open wanneer er afgeweken moet worden van het plan.
Post-productie & bewerking
Na de opnames starten we met de editie: kleurbewerking, montage, grafische elementen, geluidsdesign... alles wordt zorgvuldig afgewerkt. Je ontvangt een eerste versie ter review. Eventuele aanpassingen worden kosteloos doorgevoerd binnen de overeengekomen revisieronde(s).
Oplevering & nazorg
De finale bestanden worden bezorgd in de door jou gevraagde formaten en resoluties — klaar voor gebruik op social media, website, print of broadcast. Na de oplevering zijn we nog steeds bereikbaar voor vragen of kleine aanpassingen. We bouwen graag aan een langetermijnrelatie.
Tip voor eerste klanten: Twijfel je of je project in aanmerking komt? Stuur gewoon een berichtje. We helpen je graag bepalen welke service het best bij jouw noden past — en of het budget realistisch is voor wat je voor ogen hebt. Eerlijkheid staat bij ons voorop.
Wat mag je van ons verwachten?
Naast technische kwaliteit hechten we veel belang aan communicatie en betrouwbaarheid. Je weet altijd in welke fase je project zit, wanneer je feedback kan geven en wanneer je de eindresultaten mag verwachten.
Snelle reactietijden
We antwoorden op berichten binnen 24 tot 48 uur. Heb je dringend iets nodig? Laat het weten — we schakelen snel.
Flexibel en aanpasbaar
Elk project is anders. Of je nu een uitgebreide videoproductie plant of een snelle productfoto nodig hebt — we passen ons aan jouw schaal en budget aan. Geen one-size-fits-all.
Transparante prijzen
Je ontvangt altijd een duidelijke offerte voor je akkoord gaat. Meerwerk wordt besproken voor het uitgevoerd wordt — nooit een factuurverrassing achteraf.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van de scope. Een eenvoudige fotoshoot met nabewerking is doorgaans klaar binnen 5–7 werkdagen na de opname. Een volledig videoproductieproject kan 2 tot 4 weken in beslag nemen, afhankelijk van de complexiteit van de montage en het aantal revisies.
Absoluut. We moedigen het zelfs aan bij commerciële shoots — jij kent jouw product of merk het beste. Wil je liever volledig op ons vertrouwen? Dat kan ook. We sturen updates en tussentijdse beelden zodat je altijd op de hoogte blijft.
Standaard zijn 2 revisierondes inbegrepen in elk project. Bijkomende aanpassingen worden gefactureerd aan een uurtarief dat vooraf gecommuniceerd wordt. In de praktijk zijn de meeste projecten volledig afgerond na de eerste of tweede ronde.
Jouw tevredenheid is onze prioriteit. Als het eindresultaat niet voldoet aan wat we samen afgesproken hebben in de briefing, werken we er gratis verder aan. We vragen enkel dat feedback duidelijk en constructief is — zo kunnen we gericht verbeteren.
Zeker. We werken met zowel grote bedrijven als eenmanszaken en startups. Voor starters bieden we vaak flexibele pakketten aan die passen bij een beperkter budget, zonder in te boeten op kwaliteit. Vraag gerust naar de mogelijkheden.
Klaar om te starten?
Laat ons jouw project bespreken
Geen vrijblijvende offerte gevraagd — gewoon een kort gesprek over wat jij nodig hebt. We komen er samen uit.
Neem contact op